Sprawozdania z Walnego Zjazdu
Raz w roku Zarząd Związku oraz Komisja Rewizyjna spotyka sie z wybranymi na szkoleniach Delegatami na Walnym Zjeździe Delegatów w celu przedstawienia sprawozdań z prowadzenia Związku Plantatorów Buraka Cukrowego.
Znaczenie Walny Zjazd określa paragraf 15 statutu
1. Walny Zjazd Delegatów zwany w dalszym ciągu statutu Walnym Zjazdem jest najwyższym organem Związku.
2. Walny Zjazd jest zwoływany co roku jako Walny Zjazd Delegatów
3. Walny Zjazd Sprawozdawczo - Wyborczy zwoływany jest co cztery lata
4. Nadzwyczajny Walny Zjazd zwoływany jest przez Zarząd z własnej inicjatywy Zarządu lub na żądanie Komisji Rewizyjnej w terminie 3 tygodni od założenia wniosku przez Zarząd Związku lub Komisję Rewizyjną. Nadzwyczajny Walny Zjazd Delegatów może być zwołany także na wniosek 1/3 członków Związku.
5. W Walnym zjeździe biorą udział:
- z prawem głosu decydującego delegaci wybierani na szczeblu gmin wg klucza 1 delegat na 30 pełnych członków Związku.
Walny Zjazd jak i gminne zebrania wyborcze delegatów na Walny Zjazd są prawomocne przy obecności 50% ogólnej liczbie członków. W razie braku quorum, Zjazd i zebranie gminne odbywają się w tym samym dniu o godzinę później bez względu na ilość obecnych, co powinno być zaznaczone w zawiadomieniu. Wówczas Zjazd i zebranie gminne są prawomocne.
- przedstawiciele członków wspierających.
Delegaci powinni być powiadomieni o terminie Zjazdu przynajmniej na dwa tygodnie przed Zjazdem.
Nadzwyczajny Walnego Zjazdu określa paragraf 16 statutu
- Nadzwyczajny Walny Zjazd Delegatów jest zwoływany przez Zarząd z własnej inicjatywy Zarządu, na żądanie Komisji Rewizyjnej.
- Nadzwyczajny
Walny Zjazd Delegatów może być zwołany także na wniosek 1/3 członków Związku.
- Nadzwyczajny Walny Zjazd Delegatów jest zwoływany przez Zarząd w terminie 3
tygodni od dnia złożenia wniosku przez Zarząd Związku lub
Komisję Rewizyjną, nie później jednak niż przed upływem 60 dni od dnia
złożenia wniosku.
- Nadzwyczajny Walny Zjazd Delegatów
obraduje nad sprawami, dla których został zwołany.
- W Nadzwyczajnym Walnym Zjeździe Delegatów biorą udział delegaci wybrani Delegaci
w czasie szkoleń, Zarząd Związku oraz Komisja Rewizyjna.
Kompetencje Walnego Zjazdu oraz Nadzwyczajnego Walnego
Zjazdu określa paragraf 17 statutu
- uchwalenie zmian statutu,
- uchwalenie kierunków działania Związku,
- uchwalenie regulaminów działania organów organizacyjnych Związku,
- ocena działalności Związku i jego organów,
- udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi,
- wybór Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Delegatów na Zjazd Krajowy,
- podejmowanie decyzji o przystąpieniu Związku do innych organizacji rolniczych, społecznych lub gospodarczych,
- uchwalenie nabycia i zbycia praw majątkowych.
- Zatwierdzenie sprawozdań z działalności Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej.
- Rozpatrywanie wniosków zgłoszonych na Zjeździe
- Nadawanie i pozbawianie godności członka honorowego.
- Ustalenie wysokości składek członkowskich.
- Podejmowanie uchwał o przeznaczeniu majątku Stowarzyszenia w przypadku jego likwidacji.
- Podejmowanie wszelkich uchwał w sprawach wymagających decyzji Walnego Zjazdu Delegatów.